O empreendedorismo é uma mistura de muita energia e obstáculos. A ideia inovadora fica na mente do empreendedor, que sempre quer correr atrás dos novos projetos.
Mas não adianta apenas sonhar, precisamos gerenciar o trabalho, a liderança da equipe empenhada e a parte financeira dos nossos investimentos. Todo empreendedor precisa ter os pés no chão com o orçamento para ver a sua empresa voar alto.
O dinheiro é determinante na trajetória de sucesso de qualquer empresa. Apesar dessa grande relevância, muitos empresários não estão preparados para entender o planejamento financeiro, ainda que a falta de recursos e a má administração do dinheiro estejam entre os motivos que levam as empresas a fecharem nos primeiros anos de vida.
Há dados bem impactantes: em estudo realizado em 2013, o Sebrae Nacional apontou que 24,4% das empresas fecham com menos de dois anos de existência. O percentual aumenta com empresas de menos de quatro anos: até 50% dos estabelecimentos fecham as portas.
Por isso, é importante lembrar que a ideia de reduzir custos de uma empresa não deve ser uma medida tomada apenas em momentos emergenciais. O corte de gastos, quando realizado com planejamento, pode garantir mais capital para a inovação dos produtos e serviços.
Pode parecer um paradoxo, mas a verdade é que a diminuição dos gastos abre caminho para melhorar a lucratividade do negócio como um todo, trazendo na prática vários benefícios diretos e indiretos.
Você pode ter ficado surpreso com as informações trazidas acima, mas saber que os seus gastos serão menores não é o suficiente. Confira, então, as diversas qualidades de um planejamento financeiro:
Gera aumento da competitividade da empresa – Uma empresa que sabe utilizar bem os recursos sabe melhorar os processos, qualificar ainda mais os produtos e serviços e ser mais competitiva no mercado. Você não vai gastar mais com o desnecessário, salvando dinheiro para a inovação e a melhoria. Além disso, ao reduzir custos, você terá que analisar melhor seus processos, diminuindo retrabalhos, mão de obra mal colocada e outros problemas.
Traz planejamento para as tomadas de decisões – Com um planejamento financeiro, você poderá se programar para delimitar os gastos, investimentos e orçamentos, ajudando a traçar planos para diferentes cenários.
Traz maior potencial para aumentar os lucros da empresa – Reduzir custos é a solução mais eficaz para cortar desperdícios e melhorar os lucros.
Os produtos e/ou serviços serão entregues com mais qualidade – A boa gestão de custos possibilita mais espaço para investimento, inovação, qualificação do seu produto, compra de melhor maquinário, mais treinamento e capacitação para os colaboradores e outras melhorias.
Melhora a saúde financeira da organização – Um planejamento financeiro otimizado é essencial para a saúde e prosperidade de qualquer negócio.
Está animado com tantos benefícios? Agora vamos partir para a prática!
Todo empreendedor encontra muitas dúvidas na hora de construir o planejamento financeiro, por isso é importante contar com uma assessoria especializada. Profissionais capacitados são o diferencial para o seu sucesso. Saiba mais!
Aliados ao planejamento financeiro, há também muitos exemplos práticos e gerais para redução de custos nas empresas que poderão ser aplicados, dentre eles:
O mapeamento e a análise de processos
Mapear e analisar os seus processos é essencial para reduzir custos. Muitas vezes, fluxos dispendiosos e problemáticos estão atrapalhando muito os resultados. Nós falamos sobre cuidados com processos nesses artigos:
Como realizar a padronização de processos?
Ferramentas para gestão de processos
O investimento em tecnologia e o trabalho em regime home office
Investir parece ser o contrário de poupar, mas não é o caso quando o assunto é a sua empresa. Com o investimento na tecnologia certa e na boa formatação de trabalho, o negócio terá menos gastos com energia, mão de obra e espaço físico. Fique de olho nas tecnologias de mercado que otimizam o dia a dia.
A capacitação da equipe
Os seus colaboradores precisam estar de olho na redução de custos. Um bom líder pode ser incrível, mas não pode trabalhar sozinho! É necessário que cada funcionário esteja comprometido a ter cuidado com os recursos.
O bom uso da sustentabilidade
É essencial que a empresa moderna seja sustentável e gaste o mínimo possível. A sustentabilidade é boa para a sociedade e para os empreendimentos, além de reproduzir um ideal que os consumidores apoiam.
O cuidado com os fornecedores
Fornecedores errados atrapalham tudo: atrasam entregas, apresentam materiais de má qualidade, danificam os seus processos e só trazem dores de cabeça. Analise cada fornecedor e verifique se é o melhor para o seu negócio.
O cuidado com o estoque
Produtos fora da validade, comprados em excesso ou em falta, estragados pelo espaço, mau armazenamento… Todas essas situações representam custos indevidos.
Para te ajudar, nós já falamos sobre:
Aprender a trabalhar com o estoque mínimo
A análise de métricas e manutenção da qualidade da produção
Para manter tantas práticas que trazem redução de custos, a chave é analisar constantemente as métricas. Você precisa manter a checagem periódica para ter certeza que os números continuam bons.
Um bom planejamento financeiro é, com certeza, um grande diferencial de uma empresa bem-sucedida. Se quiser saber mais sobre essa diminuição de custos, nós falamos mais dicas no nosso artigo sobre gastos para reduzir.Queremos te lembrar que a assessoria financeira é a bússola para o seu negócio. É essencial ter um orçamento otimizado para que os resultados continuem bons. Você não precisa ter mais problemas com recursos, gastos além da conta, dificuldades nas tomadas de decisões e na superação das ameaças do mercado. A Produtiva está com você para estudar a sua empresa e elaborar indicadores para acompanhamento de desempenho. Nós entregamos a base para que você tome decisões alinhadas ao planejamento estratégico da sua organização. Fale conosco!
