Se você está precisando organizar os processos, o ambiente e a equipe em prol de alcançar metas, provavelmente precisa de uma ajuda. Cumprir certas demandas pode parecer difícil quando você não tem um modo de sistematizar as tarefas, por isso queremos te apresentar o método de gestão de qualidade 5S, criado no Japão. Confira!
O método japonês 5S também é uma filosofia para o meio corporativo. Traz inúmeros benefícios, com a promoção da disciplina, organização, segurança e qualidade dos processos. Naturalmente, a produtividade também vai ser aumentada.
Os cinco preceitos do método são: Seiri (senso de utilização), Seiton (senso de organização), Seiso (senso de limpeza), Seiketsu (senso de normalização) e Shitsuke (senso de disciplina). Os princípios lembram a responsabilidade coletiva para as melhorias dentro da empresa.
Significam:
Senso de utilização (Seiri)
Evitar o material que é desnecessário ao trabalho diário, descartar ou realocar materiais não essenciais, inclusive documentos físicos ou dados digitais.
Senso de organização (Seiton)
Evitar um ambiente desorganizado, que pode ser um grande perigo inclusive para a segurança dos funcionários, principalmente os que trabalham com maquinários. A boa gestão do estoque, organização das mesas e classificação dos materiais são essenciais.
Senso de limpeza (Seiso)
A higiene da empresa pode acabar sendo deixada de lado no dia a dia corrido, mas cada funcionário, não importa a hierarquia, deve manter seu ambiente de trabalho limpo. Esse ponto é primordial para um clima empresarial saudável.
Senso de normalização (Seiketsu)
O senso de normalização busca estabelecer normas para manter os outros sensos funcionando diariamente. Trabalhando a conscientização e o respeito às normas de organização, limpeza e boa utilização, o senso de normalização trabalha com padrões, como mudar cores, localizações de objetos, e etc.
Senso de disciplina (Shitsuke)
O senso de disciplina quer naturalizar o cumprimento dos outros sensos. Esse cumprimento deve virar uma rotina, uma formação contínua, com incentivo à equipe para permanecer reproduzindo esses comportamentos diariamente. Devem ser parte da cultura organizacional.
Os cinco preceitos estimulam a responsabilidade coletiva dentro do ambiente empresarial. Serve para melhoria contínua dos processos e da produtividade do seu negócio, inclusive ajudando no engajamento do time, que se sentirá melhor em um ambiente limpo, organizado e onde trabalhar é mais fácil.
É necessário criar um planejamento estratégico em conjunto com uma equipe para facilitar a adaptação dos funcionários. Os gestores precisam estar sempre engajados no método também, para servirem de exemplo aos colaboradores.
Com os funcionários escolhidos para a equipe que vai implementar o método 5S, dissemine a ideia entre os colaboradores, pois eles precisam estar bem cientes da filosofia que estarão colocando em prática.
É interessante fazer um mapeamento de processos para entender em que parte dos fluxos empresariais você vai aplicar cada um dos mandamentos do método 5S. Pergunte também aos próprios departamentos o que eles acham que precisa melhorar de acordo com a metodologia.
Com o tempo, é essencial desenvolver análises e avaliações para monitorar o desempenho da prática dos sensos no ambiente de trabalho. Essa monitoração serve para filtrar o desempenho e aperfeiçoar o que ainda não está indo bem.
Indicamos também:
Mantendo o ambiente limpo, há mais saúde pessoal, engajamento no trabalho e outros benefícios que aumentam a produtividade e evitam erros.
O método 5S traz mais benefícios do que é possível ver. O seu cliente também ficará feliz com a qualidade total dos seus processos, pois serão mais ágeis e otimizados. Vamos falar sobre as qualidades dessa metodologia:
Processos organizados
Os sensos do método 5S buscam organização na prática empresarial, o que melhora o ambiente para todos, dos gestores aos funcionários, e também melhora os fluxos de produção.
Tempo otimizado
A organização evita que o funcionário demore buscando um material, que a localização do recurso guardado no estoque atrase ou até que uma máquina pare, pois ninguém observou que ela estava precisando de manutenção.
Mais segurança de trabalho
Parte essencial de toda empresa, garantir a segurança do trabalho é cuidar dos seus funcionários com humanidade. Com mais organização, limpeza e análise dos ambientes, você pode avaliar e melhorar também o nível de segurança.
Ambiente de trabalho saudável
Um ambiente seguro, organizado e limpo é também saudável. São fatores essenciais para que a sua equipe esteja engajada e se sinta ,de fato, bem tratada pela empresa.
Aumento da produtividade
Com os fluxos de produção melhorados e mais ágeis, a produtividade também é otimizada. Com menos erros, falhas, demoras e retrabalhos, a produtividade aumenta muito.
Aumento da qualidade
Há melhoria na sua produção e inclusive no atendimento. Funcionários que não estão estressados pelo ambiente mal organizado e que não perdem tempo localizando materiais, atendem melhor e prestam mais atenção na qualidade do produto e serviço.
Caso você tenha ficado animado com essas metodologias que melhoram todo o fluxo da sua empresa, nós indicamos também as ferramentas de gestão e ferramentas para aumentar a produtividade da equipe. Aproveite para otimizar ainda mais o seu ambiente de trabalho!
Aplicar o método 5S significa cuidar da sua empresa com análise cuidadosa. Essa ferramenta funciona bem quando alinhada a um planejamento estratégico implementado da maneira correta, por isso é essencial que você tenha profissionais especializados ao seu lado.
Conte com uma consultoria para melhorar cada parte do funcionamento da sua empresa. A Produtiva tem tudo isso e muito mais para você! Nós fazemos consultoria personalizada, construída de acordo com as suas necessidades, para te guiar no passo a passo em direção à aplicação das metodologias que otimizam o trabalho. Fale conosco e melhore os seus resultados!
