Se você já se perguntou como pode aprimorar a performance dos seus colaboradores, separei aqui cinco dicas para você de como aumentar a produtividade da sua equipe!
Para que o desempenho dos membros seja de acordo com o esperado, os objetivos corporativos precisam ser compartilhados com os colaboradores, de modo que todos tenham suas metas coletivas e individuais, e o sucesso seja, também, compartilhado.
Com um planejamento de metas definido, cada um sabe quais tarefas realizar e os resultados sempre são melhores! Definir uma meta de faturamento para uma equipe de vendas, por exemplo, estimula o grupo a entregar ainda mais do que achavam que eram capazes.
Portanto, as metas precisam ser atingíveis, para que toda equipe tenha consciência da situação, caso contrário, apenas deixará os membros desmotivados.
Todos precisamos de elogios, para reforçar nossos pontos positivos, e também de críticas, para melhorar nossos pontos de melhoria. Os feedbacks são comunicados que o gestor, ou líder do time, deve expor a cada membro a fim de informar sobre o seu desempenho.
Para Eduardo Ferraz, autor do livro Gente de Resultados, um líder deve elogiar na hora certa e criticar sem causar ressentimento. Dessa forma, é necessário ser empático com os colaboradores, repudiando os comportamentos os quais a organização não compactua e aceitando críticas e sugestões.
Vale ressaltar que, dado o feedback, é essencial acompanhar o membro e reconhecer quando o desempenho deste for melhorado e, também, comemorar as conquistas que envolvem o esforço de todos!
Ter processos enxutos, simples e claros é primordial para eliminar desperdícios e reduzir custos de uma organização. Diante de uma equipe, a otimização dos processos se torna ainda mais relevante, visto que, com maior facilidade de execução e transparência nos processos, falhas são corrigidas, retrabalhos são evitados, e as práticas que não agregam valor à organização são removidas.
Dessa forma, a equipe consegue aumentar seu rendimento, tendo processos menos engessados e que fluem de maneira mais orgânica, fazendo com que o time busque oportunidades de melhoria naturalmente.
É ideal buscar constantemente eliminar hábitos prejudiciais, metodologias e encargos desnecessários dos seus processos. Mantenha seu time engajado nas atividades que são essenciais para o atingimento do propósito da empresa!
E se você ainda não sabe como otimizar os processos da sua organização, temos um conteúdo exclusivo para você!
Um dos pontos que mais pode comprometer a produtividade dos seus colabores, é o modo pelo qual eles são gerenciados. A principal questão aqui, é que gerenciar os projetos da organização não precisa ser algo trabalhoso e complicado.
Atualmente, há diversas ferramentas e softwares que permitem planejar e acompanhar as tarefas diariamente, permitindo maior controle, organização e seleção de critérios. Entre as muitas ferramentas existentes, algumas como o Trello, Asana, Pipefy e Podio, permitem reunir num mesmo ambiente todas as informações necessárias para realização das tarefas.
Assim, se torna mais acessível gerenciar os projetos, garantindo que nenhum colaborador esqueça quais atividades deve realizar, quais os prazos e cronogramas, e mantendo a meta clara para todos!
Num mundo dominado pelas redes sociais e com informações sendo compartilhadas instantaneamente, desviar a atenção do que realmente importa tem se tornado cada vez mais comum.
Para manter sua equipe focada na execução, é interessante promover métodos que mantenham os membros concentrados em suas atividades, como o uso de fones de ouvido durante o trabalho, colocar um máximo de abas que podem ser abertas no navegador ao mesmo tempo ou utilizar de ferramentas que limitam o tempo gasto em redes sociais durante o trabalho.
Não há maneira ideal de tornar o time focado, portanto, adeque as ferramentas a cada tipo de colaborador para obter o melhor resultado!
Espero que o conteúdo tenha sido útil para que você possa orientar a sua equipe! Se ficou alguma dúvida, ou caso queira contar com a ajuda de um dos nossos consultores, entre em contato com nossos especialistas. Será muito bom poder te ajudar =)
