Gestão de estoques: conheça os principais métodos

A má gestão do estoque pode comprometer os resultados da sua empresa. Ficar sem recursos e parar a produção, ou atrasar a mercadoria por falta de materiais, são exemplos da má gestão do estoque e sinônimos de prejuízo. Para evitar perda de dinheiro, um gerenciamento correto é essencial.

Hoje, vamos falar sobre os principais métodos de gestão de estoque para otimização de resultados. 

A importância do estoque para uma empresa

O estoque é um dos ativos mais valiosos da sua empresa. Não é apenas sobre lucrar mais ou menos: a sobrevivência do negócio depende da boa gestão do estoque. 

Independente do porte empresarial, o gerenciamento de estoque deve ser prioridade. A má gestão pode comprometer todos os resultados da empresa, pois o estoque envia materiais para diferentes fluxos.

Atrasos na produção por falta de recursos, perda de dinheiro com produtos fora da validade ou compras desnecessárias, má qualidade dos fornecedores e vários outros problemas são exemplos de prejuízos pelo mau controle do armazenamento.

Ter um bom controle de estoque possibilita  acompanhar quantidades e qualidades da mercadoria, para que possam ser repassadas sem confusões ou extravios.

Gerir o estoque é otimizar o fluxo dos produtos, além de reunir informações sobre os processos para desenvolver estratégias. Essas métricas ajudam os funcionários, o departamento financeiro e a gestão. 

Principais métodos de gestão de estoques

Para gerenciar os estoques, nós queremos te indicar diferentes ferramentas. Conheça os principais métodos de controle de estoque:

• Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS) – Um dos métodos mais utilizados e simples, pois se trata da saída das mercadorias em ordem cronológica, evitando perdas de validade ou obsolescência. Ideal para setores que usam produtos perecíveis;
• Último a Entrar, Primeiro a Sair (UEPS) – Esta ferramenta  é o oposto da anterior: prioriza a saída dos itens mais recentes no estoque, pois são mais caros. Para uma empresa que compra materiais com frequência ou trabalha com perecíveis, esse método pode não ser viável;

• Custo médio,  também denominado Média Ponderada Móvel – Usado no  cálculo de  tributações, para aplicar o modelo, é preciso somar o valor dos produtos já em estoque e os novos produtos, dividido pelo total de materiais. O resultado é o custo médio por produto;
• Just in time – Em tradução livre significa “no tempo certo” ou “no tempo exato”, onde trabalhamos com o estoque mínimo necessário para suprir as demandas da empresa. É o ideal para redução de custos;
• Curva ABC – Essa técnica aumenta o conhecimento sobre o giro de estoque e a necessidade de proteger esses recursos no estoque. Baseia-se em três fatores para definir os produtos: giro, faturamento e lucratividade.

A: Produtos valiosos, com giro médio, alta lucratividade e alto faturamento.

B: Lucratividade e faturamento não tão altos, giro alto. 

C:Giro baixo, lucratividade e faturamento baixos. 

• Preço específico – Opção recomendada para produtos da tecnologia e maquinários, como carros, por exemplo. No cálculo, o preço da mercadoria orienta a baixa dos produtos pós-venda, pois o valor total do estoque é a soma dos custos desses itens;
• Giro de estoque – O cálculo determina o desempenho da empresa em um período, identificando também o fluxo das mercadorias. É preciso calcular a saída e entrada dos produtos, o que é importante também para o controle de compras e vendas;
• Ciclo PDCA – O “plan, do, check, act”, ou  “planejar, fazer, checar, agir”, é uma técnica para melhorar a sua gestão geral de estoque. Explicamos mais sobre a ferramenta aqui.

Você pode usar a técnica para mapear problemas, traçar planos e estratégias, e diversas outras finalidades. Mas você não precisa planejar tudo isso sozinho! Temos mais informações para te ajudar:

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A identificação do método de controle de estoque mais adequado ao negócio depende das necessidades de cada  segmento. Você pode escolher entre diferentes métodos e nós queremos te ajudar nessa jornada.

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