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Como uma consultoria pode melhorar os resultados de uma empresa

O seu negócio já enfrentou algum problema e você não conseguiu pensar de forma rápida e eficaz como solucioná-lo? Você já teve desejo de desenvolver inovações para a sua empresa e não soube por onde começar? Você já tentou de tudo, mas não consegue melhorar procedimentos e alavancar o crescimento da sua organização? E em relação às suas finanças, já sentiu dificuldade de saber, de fato, quanto sua empresa estava gerando de lucro? Ou ainda, já houve momentos que você sabia a solução mas não conseguiu colocá-la em prática por estar ocupado com outras funções?

Se a resposta para qualquer das perguntas for positiva, uma consultoria pode ser a solução ideal para o seu negócio.

Uma consultoria empresarial, é, em essência, um tipo de prestação de serviço realizada por um profissional habilitado, que, por meio de diagnósticos e ferramentas específicas, é capaz de atender as necessidades de empresas, em relação aos seus processos de tomada de decisão, identificando soluções para seus problemas. Para uma explicação mais abrangente sobre a ideia de consultoria, pode-se observar aqui.

Entretanto, como isso de fato pode alavancar os resultados da sua empresa, fazendo-a alcançar resultados nunca vistos antes? Separei quatro maneiras de como uma consultoria pode impactar o seu negócio:

1. Operações eficazes:

No que diz respeito às atividades e dinâmica de trabalho de organizações, uma consultoria empresarial é capaz de gerenciar os processos, possibilitando maior controle e eficiência dos recursos envolvidos. Desse modo, é possível reduzir os desperdícios, aumentar a produtividade, reduzir custos e tornar a empresa mais eficaz.

2. Estratégia direcionadora:

No âmbito estratégico das organizações, é possível, por meio de uma consultoria, que as características internas do negócio e as influências externas a ele sejam identificadas, de modo a orientar as ações da  empresa em prol de seu constante desenvolvimento no mercado. Além disso, direciona-se de que forma ela pode estruturar e escalar de maneira saudável o seu modelo de negócio, alinhando sua equipe à cultura e à busca pelos  resultados almejados, compreendendo como os clientes observam a empresa.

3. Finanças controladas e planejadas:

É de extrema importância que uma organização tenha controle sobre suas finanças, e uma consultoria na área possibilita um maior conhecimento sobre todas as transações financeiras da empresa, gerenciando suas entradas e saídas e analisando o quanto ela está sendo lucrativa. A partir disso, planeja-se e são elaboradas ações para tornar o negócio mais rentável.

4. Melhoria de recursos:

Buscando uma constância de práticas que garantam a conformidade das atividades da empresa, uma consultoria voltada à padronização introduz procedimentos que possibilitam um melhor aproveitamento de materiais e de recursos, de modo a reduzir despesas e a oferecer o produto ou serviço esperado pelo cliente.

Vale ressaltar que os meios de impacto de uma consultoria apresentados podem ser contemplados pelos serviços da Produtiva Júnior, dentro de suas quatro áreas de atuação: gestão da produção, gestão estratégica, gestão da qualidade e gestão financeira.

Mas, ainda assim, por que uma consultoria empresarial seria a resposta em detrimento de outros tipos de solução?

Uma consultoria traz uma visão externa ao seu negócio, de modo a analisá-lo de maneira personalizada por outra vertente e conseguir enxergar pontos de melhoria que não são vistos no dia a dia da organização. Além disso, por se tratar de um projeto, ela apresenta início e fim, conseguindo demonstrar o resultado esperado em um tempo previamente delimitado, onde é possível mensurar o impacto que ela proporciona.

Não apenas isso, a consultoria empresarial segue a lógica de melhoria contínua dentro da organização, ou seja, o esforço contínuo por tornar seus resultados cada vez melhores, mais eficientes e eficazes, tratando-se de um ciclo. Tal busca constante permite que a sua empresa inove e se desenvolva cada vez mais rápido, conseguindo atender às necessidades do mercado e apresentando uma vantagem competitiva perante à concorrência.

A ideia de melhoria contínua pode ser aplicada em uma consultoria por meio da metodologia PDCA (plan, do, check, act), que consiste em um ciclo:

  • Planejar (plan): nessa etapa há a definição dos objetivos e metas da etapa da consultoria, ou seja, definidos quais problemas serão resolvidos e como se dará essa resolução naquele momento;
  • Fazer (do): em tal fase o planejado é executado na consultoria, de modo a pôr em prática e possibilitar uma posterior análise do plano de ação proposto;
  • Checar (check): a partir da implementação, é acompanhado como está sendo desenvolvido na prática o que foi planejado, a fim de analisar o que pode ser modificado e o que deve ser mantido;
  • Agir (act): caso as metas estabelecidas na fase de planejamento tenham sido atingidas e a checagem tenha optado por manter o que foi proposto, nessa fase é adotado como padrão o plano aplicado. Caso tenha havido modificações ou as metas não tenham sido batidas, esse é o momento de agir corretivamente sobre os pontos que impossibilitaram o sucesso, e reiniciar o ciclo com um novo planejamento.

Após todos os ciclos PDCA serem rodados ao longo da consultoria, ela, por se tratar de um projeto, é finalizada. Mas como o que foi proposto vai perdurar?

Ao longo de todo o projeto, são alinhados os pontos abordados em cada etapa, de modo a garantir o conhecimento total da empresa acerca do que está sendo proposto e como os planos de ação devem ser executados, utilizando-se de capacitações, treinamentos e ferramentas para facilitação do entendimento. Desse modo, garante-se que as ações estejam em conformidade com o que a organização deseja para seu pleno funcionamento e desenvolvimento.

Assim, uma consultoria permite que você tenha uma maior autonomia para continuar desenvolvendo o seu negócio de acordo com os direcionamentos passados na execução do projeto. Nesse sentido, trata-se, portanto, de um norteador de ações que sua organização deve tomar para alcançar patamares cada vez maiores.

É seguindo esse pensamento de impactar realidades por meio de consultorias, que a Produtiva Júnior está há 10 anos no mercado transformando mais realidades de mais de 200 empresas como a sua, que se tornaram cases de sucesso para nós e para o mercado potiguar.

Quer saber como podemos impactar na sua organização de forma personalizada? Entre em contato com nosso time! Nós ficaremos extremamente felizes em transformar suas expectativas em realidade.

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